Sicherheitskonzept mit Schwerpunkt COVID-19 Prävention für Veranstaltungen

Jeder Veranstalter von Veranstaltungen mit über 50 BesucherInnen in geschlossenen Räumen und über 100 BesucherInnen im Freien hat einen COVID-19 Beauftragten zu bestellen und ein COVID-19 Präventionskonzept zu erstellen (Stand 12. Oktober 2020). Eine geringere Gästeanzahl entbindet aber nicht von der Aufgabe, ALLE gesundheitspolitischen Vorgaben zu erfüllen. Darum ist es ratsam, auch für kleinere Gruppen, ein COVID-19 Präventionskonzept zu erstellen.

Unseren individuell auf jede Veranstaltung abgestimmten Sicherheitskonzepte liegen die aktuellen Verordnungen des Bundesministeriums für Soziales, Gesundheit Pflege und Konsumentenschutz zu Grunde.

Folgende Leistungen bieten wir in Bezug auf die COVID-19 Prävention an:

- Erstellung eines individuellen Sicherheitskonzeptes
- Einsatz von speziell auf COVID-19 Prävention geschultes Sicherheitspersonal (Ordner, Hostessen)
- Abstimmung mit vor Ort befindlichen Gesundheitseinrichtungen/Landessanitätsstellen
- BesucherInnenmanagement im Vorfeld
   - Einladungs-/Anmeldungsmanagement und Kontaktdatenerhebung
   - Koordination Gästeströme durch Time Slots
   - COVID-19 Hotline für Gästefragen rund um die Veranstaltung, betreut durch COVID-19 Beauftragten
   - Erfassung der Gästedaten (Einhaltung der Datenschutzrichtlinien – automatische Löschung nach 28 Tagen)
- BesucherInnenmanagement Vorort
   - Erarbeitung und Umsetzung Einlasskonzept
   - Registratur/Kontaktdatenerhebung
   - Abstimmung Rahmenprogramm auf aktuell geltende Bestimmungen
   - Organisation COVID-19 Schnelltests (Einrichten und Abwickeln von Teststraßen mit dem Arbeiter Samariterbund oder dem jeweiligen vor Ort zuständigen Santitätsdienst)
   - BesucherInnenführung (Weg-/Leitsystem, Wartezonen)
- Hygienekonzept (inkl. Beschilderung)
- Kommunikation der Maßnahmen (Website, Socialmedia)
   - Aktive Kommunikation der Präventionsmaßnahmen
   - Positionierung als Vorreiter im Präventionsbereich
- Gesamtabwicklung der notwendigen Behördenwege und allfällige Bewilligungen der Veranstaltung
- Umsetzung der Maßnahmen
   - Vorortbetreuung durch büro wien COVID-19 Beauftragte/n
   - Personalplanung/-positionierung für z.B. optimale Wegführung

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