COVID-19 Datenschutz

Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO bei einer Erhebung von Daten bei der betroffenen Person im Zuge der Corona-Pandemie

Zu Ihrem Schutz und einer möglichst schnellen Nachverfolgbarkeit möglicher Infektionsketten mit dem neuartigen Covid-19-Virus („Corona“) sind wir verpflichtet, Ihre Anwesenheit bei unserer Veranstaltung zu dokumentieren. Nachfolgend möchten wir Sie über diese Datenverarbeitung informieren:
 

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit / Erhobene Daten

Erhebung BesucherInnendaten im Zuge der Corona-Pandemie. Folgende personenbezogene Daten werden hierbei erhoben: Vorname, Nachname, Telefonnummer, Emailadresse, postalische Anschrift und Veranstaltungsdatum.
 

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Name der Organisation: büro wien - inszenierte kommunikation und marketing gmbh
Straße: Wimbergergasse 28/4
PLZ Ort: 1070 Wien
Zentrale Rufnummer: +43 664 855 9607
Zentrale Email-Adresse: infoline@buerowien.com
Geschäftsführer : Michael Müllner

3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Name: Alexandra Hörtler
Firma / Anschrift: büro wien - inszenierte kommunikation und marketing gmbh, Wimbergergasse 28/4, 1070 Wien
Email-Adresse: a.hoertler@buerowien.com

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zwecke
- Schutz der Gesundheit unserer Beschäftigten und Gäste
- Eindämmung der Pandemie im Hinblick auf Nachverfolgung von Infektionsketten

Rechtsgrundlagen
- gesetzliche Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Wahrnehmung der Aufgaben des öffentlichen Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
 

5. EmpfängerIn oder Kategorien von EmpfängerInnen der personenbezogenen Daten

Die Daten verbleiben intern und werden nur auf Anfrage seitens der Gesundheitsbehörde an diese übermittelt.

Für Zwecke des Infektionsschutzes sehen die aktuell geltenden Rechtsvorschriften Auskunftsverpflichtungen unsererseits gegenüber den zuständigen Gesundheitsbehörden vor. Werden Ihre personenbezogenen Daten von der zuständigen Gesundheitsbehörde angefordert, ist diese Person für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei den Gesundheitsbehörden verantwortlich.
 

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es findet keine Übermittlung an ein Drittland statt.
 

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die erhobenen Daten werden unverzüglich nach 28 Tagen gelöscht.
 

8. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Der Anspruch auf Löschung ist außer Kraft gesetzt, wenn eine Rechtsvorschrift eine weitere Aufbewahrung vorsieht. Dann kann Ihrem Wunsch auf Löschung erst zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist entsprochen werden.

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit bezüglich der personenbezogenen Daten zu, die Sie uns bereitgestellt haben (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.
 

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen wollen, sind wir durch die aktuellen Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Corona-Pandemie verpflichtet, Ihre Daten zu verarbeiten.

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können wir Ihnen den Besuch unserer Veranstaltung leider nicht gestatten.